【教學】如何使用 Scribe AI?

我們看到了一些 AI 工具,可以幫助用戶在線查找信息、創建圖形和藝術作品、生成視頻和音頻,甚至擔任個人數字助手。現在,Scribe AI 提供了一種新的方式,通過人工智能使日常生活變得更輕鬆,尤其是在生產力方面。

Scribe AI 是一種文檔工具,旨在幫助用戶輕鬆創建逐步指南,正如你所猜到的,使用人工智能。用戶可以利用 AI 將任務轉換為逐步指南,這些指南可以包括帶有說明的註解截圖,以確保指南易於遵循。該 AI 工具記錄用戶在屏幕上執行的操作,例如光標移動和鼠標點擊,並將其轉換為簡單而信息豐富的指南。

這使得 Scribe AI 對於企業特別有用,管理者和團隊領導者可以與其團隊創建、編輯和共享指南。此外,用戶可以通過編輯截圖、添加額外文本和公司品牌來自定義所創建的指南。用戶還有多種共享選項,可以與他人共享其指南,包括嵌入鏈接、可分享鏈接等。最後,Scribe AI 為企業計劃訂閱者提供了令人印象深刻的安全功能,例如自動編輯功能,該功能會自動隱藏敏感數據並保持其保護。

使用 Scribe AI

要使用 Scribe AI,您需要在 Chrome 中安裝 Scribe AI 擴展。

  1. 在您的 Chrome 瀏覽器中安裝 Scribe AI 擴展。
  2. 安裝擴展後,訪問 Scribe AI 的官方網站並創建一個帳戶。您需要驗證您的電子郵件地址以完成註冊過程。

  1. 現在,單擊 Chrome 中的 Scribe AI 擴展以激活擴展,然後在登錄您的帳戶之前單擊「登錄到 Scribe」按鈕。

  1. 登錄後,單擊右上角的「新建」按鈕,然後在 Scribe AI 網頁上單擊「瀏覽器」以創建新項目。

  1. 然後單擊「新標籤」按鈕。

  1. 現在,右側將打開一個新面板,Scribe AI 將自動開始捕捉您的屏幕。您現在可以開始執行希望 AI 記錄的任務,並可以看到它在面板中創建逐步指南。您可以使用右下角的按鈕暫停錄製、模糊或刪除。

  1. 完成希望 Scribe AI 記錄的任務後,單擊右下角的「完成捕獲」按鈕。

  1. 現在,您將能夠查看和審查 Scribe AI 生成的指南。該工具允許您添加更多文本、編輯敏感信息、插入 GIF 和突出顯示指南中的重要步驟。

  1. 右側面板中有幾個附加操作。這些操作允許您複製和重複指南,與團隊共享等。

  1. 審查指南並進行所需更改後,單擊頂部的「共享」按鈕以與他人共享。

使用 Scribe AI 指南

使用您使用 Scribe AI 創建的指南非常簡單。

  1. 只需打開指南創建者共享的 PDF、幻燈片或鏈接,然後單擊頂部的「引導我」按鈕。

  1. 右側將打開一個新面板,並在播放您的錄音時提供指示,以幫助您執行任務。您可以通過拖動邊緣來放大面板和圖像,以獲得更清晰的視圖。

注意:如果您在網頁瀏覽器中跟隨指南,則它將自動滾動並隨著您執行其中提到的步驟而跟隨。如果您在桌面或其他地方使用它,則需要手動滾動。

需要注意的事項

  • Scribe AI 記錄您在創建指南時所做的所有操作,包括錯誤和失誤。因此,在執行不同操作時需要小心,因為這些操作都將成為您指南的一部分。
  • 該 AI 還可以記錄敏感信息,例如您的密碼和其他詳細信息。因此,請確保在最終確定指南之前編輯此類信息。
  • 如果您使用的是免費的基於瀏覽器的 Scribe AI 版本,則只能通過瀏覽器創建和共享指南。要獲得更多選項,您需要升級到 Scribe Premium,這還解鎖了訪問其他功能的權限,例如多種導出選項、公司品牌的自定義等。
  • 雖然 Scribe AI 是創建和共享簡單指南的好工具,但對於非常複雜的主題可能不太理想。對於這類主題,手動記錄所有內容可能更好。
  • Scribe AI 與市場上許多其他工具不同,沒有生成式 AI。這意味著它無法自動預測和填充文本,這在某種程度上降低了其可用性。

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