許多人在工作日中浪費了最佳的時間，通常會在早上檢查電子郵件、回覆訊息和進行一些不具生產力的雜務，結果在完成任何重要工作之前，早上的動力便消失殆盡。然而，若能設計出理想的工作日並堅持執行，將會有不同的結果。
最佳的工作表現來自於有意識的安排。當明確知道需要做什麼及何時做時，工作效率便會大幅提升。以下五個 ChatGPT 提示將徹底改變工作方式，讓產出倍增，同時不會耗損精力。
設計理想的工作日程
將一天劃分為三個部分：專業、熱情和放鬆。專業部分是為了賺取收入的工作，熱情部分是讓人感到興奮的個人項目，而放鬆則是為了保持精力的休息時間。將這三者分開，觀察會發生什麼變化。
“幫助我設計理想的工作日程。首先，詢問我的三個支柱：我的專業、熱情和放鬆活動。在收集這些信息後，將我的一天劃分為專注的區塊，以最大化我的精力。創建一個在我最佳表現時段內進行最重要工作的日程，並包括具體的開始和結束時間，以及每個區塊之間的過渡儀式。”
消除干擾
在工作日中，並不需要更多的事情，而是需要更少。剔除那些搶走注意力的任務，避免浪費時間的會議，對不符合目標的請求說不。通過削減不必要的內容，為重要的事情創造空間。
“幫助我識別並消除工作日中不必要的任務。詢問我的當前日程，重點關注定期的承諾和日常習慣。對於每一項活動，探討其是否直接促進我的主要目標。創建一個’停止做’的清單，並清楚解釋每個項目為何應被刪除。最後，提供三條保護我時間的原則。”
創建不可更改的截止日期
沒有什麼能比截止日期更能促使人工作。預訂一趟三個月後的旅行，計劃一個無法錯過的事件，或在日曆中創建一個非談判的活動，迫使自己在出發前完成所有工作。當知道時間有限時，生產力自然會提高。
“我想創建強迫我完成工作的截止日期。首先，詢問我的當前項目和目標。然後幫助我設置戰略性截止日期，通過計劃不可錯過的事件或承諾來實現。將每個項目劃分為每週的目標，確保最重要的工作優先完成。包括具體的指標來跟踪我的進展。”
建立動力區塊
最佳的工作表現發生在短暫的衝刺中。短時間的專注能量勝過長時間的分心努力。通過在區塊中工作來找到自己的節奏，快速完成任務，做出迅速決策，並跳過不必要的步驟。在一半的時間內將產出翻倍。
“設計專注的工作區塊，以最大化我的生產力。根據之前討論的專業、熱情、放鬆結構，進一步細化我的典型工作日和能量模式。然後創建一個30分鐘的高效會議時間表，並設置具體的觸發器以迅速進入高專注狀態。包括明確的開始和結束信號，以及在每個區塊中維持動力的規則。”
追踪成就
許多人會忘記自己的進展，專注於待完成的任務，而非慶祝已取得的成就。保持一個記錄勝利的系統，累積小的成功，隨著每一個成就建立信心和動力。透過回顧已走過的路，來建立動力。
“創建一個系統，用於追踪我每日的成就和進展。詢問我希望在哪些不同領域看到改善。然後設計一個模板，幫助我記錄和慶祝每個領域的成就。包括對於大大小小的成就、所學的經驗和收到的正面反饋的問題。”
理想的工作日正在等待設計。圍繞三個支柱構建日程，消除所有不符合的內容，創建推動前進的截止日期，在專注的區塊中工作以最大化精力，並追踪成就以建立動力。當工作日被合理安排，便會感受到超人的能力，現在就開始看看可能性吧。
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